Comment repérer une fiche de paie falsifiée ? Les 6 points de contrôle à connaître
La fiche de paie est l’un des documents les plus couramment falsifiés dans les dossiers locataires. Pour un œil non averti, un faux peut sembler authentique. Pourtant, certains signes permettent de détecter une fiche de paie falsifiée en quelques minutes.
Voici 6 points de contrôle essentiels pour identifier une fausse fiche de paie.
1. Le logo de l’entreprise
Un logo flou, pixelisé ou mal aligné est un signal d’alerte. Les faux documents sont souvent modifiés via des outils de traitement de texte basiques.
2. Le numéro SIRET
Chaque entreprise a un numéro SIRET unique. Vérifiez sa validité sur societe.com. Un SIRET inexistant ou ne correspondant pas à l’entreprise indiquée = suspicion immédiate.
3. La mise en page générale
Comparez la mise en page avec une fiche de paie classique : marges trop larges, polices incohérentes, lignes mal alignées sont souvent des indices de falsification.
4. Les calculs
Regardez si les montants sont cohérents :
- Le salaire brut est-il cohérent avec net ?
- Les cotisations sont-elles réalistes ?
- La base de calcul des impôts est-elle logique ?
- Les totaux sont-ils cohérents entre les fiches de paie ?
5. La fréquence et les dates
Des bulletins de paie mensuels doivent montrer une certaine régularité : date de versement, période couverte, nombre d’heures, etc. Incohérences = doute.
6. Les fichiers modifiables ou suspects
Un PDF généré depuis Word, ou un fichier sans signature numérique, peut être un faux. Attention également aux noms de fichiers étranges ou récents.
Utiliser une solution automatique comme RediD
La vérification manuelle est utile, mais limitée. Avec une solution comme RediD, vous détectez :
- Les documents modifiés (métadonnées analysées)
- Les incohérences internes
- Les anomalies de contenu (valeurs, logo, date…)
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FAQ – Questions fréquentes
🔎 Quel est le faux le plus courant dans une fiche de paie ?
Souvent, c’est le montant du salaire net qui est modifié pour gonfler artificiellement la solvabilité du locataire.
🔎 Peut-on falsifier un PDF ?
Oui, de nombreux faux sont générés à partir de fichiers Word exportés en PDF. C’est pourquoi une analyse technique est essentielle.
🔎 Quels risques pour le locataire fraudeur ?
Fournir un faux document est une infraction pénale, punie d’amendes, voire de prison en cas de préjudice.
🛡️ Ne prenez plus de risques avec vos locations.
Utilisez RediD pour vérifier chaque fiche de paie en toute sécurité.